Jak rozjet firemní večírek bez trapných soutěží

Personalistka s mikrofonem vyzve kolegy, ať se přihlásí do soutěže. V sále se rozhostí ticho. Všichni zírají do sklenek a doufají, že nebudou vybráni. Tuhle scénu zná skoro každý, kdo někdy byl na firemním večírku. Dobrá zpráva? Aby se lidé bavili, nemusí nikdo nikoho nutit. Stačí připravit prostředí, ve kterém se zábava rozjede sama.

Firemní večírek je zvláštní akce. Sejdou se lidé, kteří spolu tráví osm hodin denně, ale v úplně jiném kontextu. Někdo se těší, někdo tam jde z povinnosti. Někdo se zná s každým, jiný pracuje z domova a polovinu kolegů zná jen z videohovorů. Organizovat pro takovou skupinu zábavu, která funguje, je umění.

Proč soutěže často nefungují

Klasické soutěže na firemních akcích mají jeden zásadní problém: nutí lidi do pozornosti, o kterou nestojí. Na svatbě se kamarádi rádi předvádějí před kamarády. Na firemním večírku se kolegové předvádějí před šéfem, a to je úplně jiná situace. Nikdo nechce být ten, kdo se na videu z večírku ztrapnil.

Druhý problém je čas. Soutěž, která trvá dvacet minut, zastaví všechno ostatní. Lidé, kteří nesoutěží, se nudí a čekají, až skončí. Atmosféra, kterou jste pracně budovali, se rozpadne.

Zábava, která funguje bez nátlaku

Nejlepší zábava na firemním večírku je taková, do které se lidé zapojí dobrovolně, kdy chtějí a jak moc chtějí. Nikdo nikoho nevyvolává, nikdo nikoho nenutí. Kdo se chce bavit, baví se. Kdo chce jen sedět a povídat, může.

Typ zábavy	Proč funguje
Fotokoutek	Lidé chodí, kdy chtějí, v partách, které si sami vyberou
Karaoke	Zpívají jen ti, kdo chtějí, ostatní fandí a baví se
Kvíz po stolech	Soutěží se v týmech, nikdo není sám před publikem
Welcome drink a bar	Uvolní atmosféru, dá lidem důvod se potkat
Kvalitní hudba	Vytváří atmosféru, ve které se chce tančit

Hudba: základ, na kterém stojí všechno

Hudba je na firemním večírku mnohem důležitější, než si organizátoři myslí. Nastavuje atmosféru od prvního okamžiku. Když lidé přicházejí do sálu a hraje příjemná, lehká hudba, cítí se vítaní. Když je ticho nebo hudba neladí, cítí se nesví.

Firemní večírek má svou dramaturgii. Na začátku hudba v pozadí, při které se dá mluvit. Během jídla tlumeně. Po proslovu vedení postupně přidat a otevřít parket. Kolem desáté, kdy se lidé uvolní, hity, které znají všichni. A ke konci to, co udrží na parketu poslední tanečníky.

Tady se pozná zkušený DJ. Na firemní akci se sejdou dvacetiletí juniori i šedesátiletí ředitelé. Najít hudbu, která osloví obě skupiny, je dovednost. Když se to podaří, parket se zaplní sám, bez jediné soutěže.

Proslov vedení: krátce a s nadhledem

Na každém firemním večírku je chvíle, kdy promluví vedení. Je to důležité, ale zároveň je to nejčastější místo, kde atmosféra spadne. Dvacetiminutový proslov s grafy a výsledky za rok patří na poradu, ne na večírek.

Ideální proslov má tři až pět minut. Poděkování, pár slov o tom, čeho firma dosáhla, a přípitek. Kdo to umí s humorem, má vyhráno. Hned po proslovu by měla nastoupit hudba, ideálně něco, co zvedne náladu.

Welcome drink a bar

Je to tak, trocha alkoholu lidi uvolní. Welcome drink při příchodu dává hostům důvod zastavit se u baru a promluvit si s kolegy, které nevídají. Bar s míchanými nápoji nebo barman, který umí předvést show, vytvoří přirozené místo setkání.

Myslete ale i na ty, kdo nepijí. Kvalitní nealkoholické koktejly už nejsou výjimkou a kolegové, kteří řídí nebo alkohol nepijí z jiných důvodů, je ocení. Nikdo by se na firemní akci neměl cítit jako outsider jen proto, že si dá limonádu.

Jak zapojit ty, kdo přišli z povinnosti

Na každém večírku je skupina lidí, kteří tam nejdou rádi. Nemají rádi velké akce, necítí se dobře mezi kolegy nebo jsou unavení. Na ně funguje nenápadná zábava. Fotokoutek, u kterého se stačí na pár vteřin zastavit. Kvíz, kde se schovají v týmu. Dobré jídlo a místo, kde se dá v klidu sedět.

Nesnažte se je za každou cenu dostat na parket. Stačí, když odcházejí s pocitem, že to nebylo tak špatné. A příští rok možná zůstanou déle.

Pomáhá i jednoduchý trik se zasedacím pořádkem. Když necháte lidi sednout si, kam chtějí, obsadí oddělení svoje stoly a celý večer zůstanou mezi sebou. Když stoly promícháte, třeba losováním při příchodu, vzniknou nová spojení, o kterých se v pondělí u kávovaru ještě bude mluvit.

DJ, který firemní akce zná

Firemní večírek je jiný než svatba a jiný než klubová párty. DJ, který na něm hraje, potřebuje vědět, jak pracovat s různorodým publikem, kdy zvýšit tempo a kdy ho nechat v pozadí. Radek Šiml hraje na svatbách i firemních akcích a umí tyhle světy propojit. Pokud řešíte, jaká bude hudba na firemní večírek, u něj najdete informace o tom, jak hudební produkci na firemní akci pojmout, včetně moderování a techniky.

Na závěr

Nejlepší firemní večírky nejsou ty s nejvíc soutěžemi. Jsou to ty, kde se lidé cítí dobře, kde hraje hudba, u které se chce tančit, a kde se kolegové potkají jinak než v kanceláři. Připravte prostředí, dejte lidem svobodu a nechte zábavu přijít samu.